智慧校園平臺(tái)試運(yùn)行以來，項(xiàng)目組深入校（院）各個(gè)處室，積極開展調(diào)查研究，多方搜集反饋信息，以問題為導(dǎo)向，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。優(yōu)化后，智慧校園系統(tǒng)界面更加美觀，操作更加便捷，功能更加完善，完成了項(xiàng)目一期工程的預(yù)期目標(biāo)，得到了校（院）職工、培訓(xùn)學(xué)員的廣泛好評(píng)，為保障校（院）平穩(wěn)、有序、安全的秋季開學(xué)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
         一、優(yōu)化界面以提升系統(tǒng)美觀度。根據(jù)職工和學(xué)員的使用習(xí)慣以及權(quán)限劃分，對(duì)不同頁面進(jìn)行了功能調(diào)整，優(yōu)化界面布局，對(duì)菜單按鈕樣式進(jìn)行了修改，美化功能頁面，使之更加直觀、透明。項(xiàng)目組后續(xù)還將根據(jù)使用情況，對(duì)智慧校園首頁界面進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整與優(yōu)化。
        二、優(yōu)化功能以提升平臺(tái)友好度。根據(jù)職工和學(xué)員反映需求，項(xiàng)目組及時(shí)響應(yīng)，分析梳理問題，進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。在教務(wù)管理中，增加教學(xué)工作量模塊；班次管理模塊增加學(xué)員信息維護(hù)功能；教學(xué)計(jì)劃模塊增加聯(lián)動(dòng)排課功能；增加單擊標(biāo)題可查正文等功能。在學(xué)員管理中，學(xué)員論壇模塊增加帖子正文復(fù)制、一級(jí)回復(fù)插入圖片、二級(jí)回復(fù)添加表情等功能；移動(dòng)端學(xué)員日常管理模塊增加退學(xué)管理功能；網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)增加分批次報(bào)名功能。優(yōu)化后，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了四個(gè)校區(qū)文件的跨區(qū)報(bào)送，考勤在線查詢等功能，便捷了教職工辦公，真正實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路，辦事少跑腿”目標(biāo)；實(shí)現(xiàn)了調(diào)學(xué)單位學(xué)員信息的在線填報(bào)，學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)用的線上支付，學(xué)員現(xiàn)場刷身份證信息自助報(bào)道等功能，不僅滿足了疫情期間少聚集、快通過、簡潔化的要求，而且提升了學(xué)員開學(xué)報(bào)到效率；學(xué)員報(bào)到后，組織員可以通過網(wǎng)上學(xué)員管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)員在校期間的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，從而更加便捷地進(jìn)行學(xué)員管理；按照疫情防控常態(tài)化的要求，學(xué)員每日通過手機(jī)或電腦報(bào)告健康信息，便于學(xué)校及時(shí)掌握學(xué)員健康狀況，從而準(zhǔn)確地進(jìn)行疫情的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
       三、優(yōu)化服務(wù)以提升用戶體驗(yàn)度。為了使校（院）職工迅速掌握智慧校園平臺(tái)的應(yīng)用，針對(duì)協(xié)同辦公和教務(wù)管理兩部分內(nèi)容，多次組織各相關(guān)處室開展專門系統(tǒng)操作培訓(xùn)，編寫平臺(tái)操作手冊(cè)；為及時(shí)解決職工、學(xué)員在使用過程中出現(xiàn)的問題，在智慧校園運(yùn)行期間，項(xiàng)目組安排專人專崗值班，及時(shí)解決校（院）職工和學(xué)員問題; 在春季學(xué)員網(wǎng)報(bào)期間，遠(yuǎn)程指導(dǎo)地市單位進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，安排技術(shù)人員在學(xué)員報(bào)道現(xiàn)場實(shí)時(shí)解決問題，保障學(xué)員順利報(bào)道。
       項(xiàng)目實(shí)施有始點(diǎn)，但項(xiàng)目優(yōu)化沒有終點(diǎn)，只有過程，智慧校園項(xiàng)目組將繼續(xù)秉承著精益求精的工作理念，發(fā)揚(yáng)抓鐵有痕，踏石留印的工作作風(fēng)，全力做好智慧校園項(xiàng)目建設(shè)工作。（信心技術(shù)中心  胡廣喜）